Del día de la foto a los recuerdos, de forma sencilla.
FotoSmart hace que la fotografía sea fácil, segura y sin complicaciones para centros educativos, deportivos y familias
Hemos reinventado la fotografía para centros educativos y organizaciones deportivas, haciendo que todo el proceso sea más sencillo, seguro y sin estrés. Así es como funciona, en unos sencillos pasos.
El día de la foto, simplificado.
Nos encargamos de todo, de principio a fin, trabajando en estrecha colaboración con cada centro para planificar el calendario, preparar el equipo y organizar cada sesión. Ya sea un colegio, una escuela infantil, una universidad o un centro deportivo, nuestro equipo experimentado garantiza que el día de la fotografía transcurra de forma fluida, rápida y con la mínima interrupción. Así, el personal puede centrarse en sus actividades y las familias disfrutan de una experiencia sencilla y de resultados profesionales.
Acceso privado y seguro.
Después del día de la fotografía, cada familia recibe un código personal y seguro para acceder a las imágenes de su hijo en línea. Este sistema privado mantiene los datos protegidos y ofrece a los padres la tranquilidad de saber que solo ellos pueden ver y solicitar las fotos de su hijo.
Elige y personaliza.
Las familias pueden explorar su galería a su propio ritmo, seleccionando sus fotos favoritas y personalizándolas con distintos fondos, estilos y formatos. Ya sea un retrato clásico, un diseño moderno o una combinación de ambos, el proceso es flexible y divertido.
Nosotros nos encargamos del resto.
Una vez realizados los pedidos, nuestro equipo se encarga de todo tras bastidores: desde los pagos y la impresión hasta el empaquetado, la entrega y la atención al cliente. Las escuelas no tienen que mover un dedo, y las familias reciben sus recuerdos de forma rápida, segura y con calidad garantizada.
Entrega sin complicaciones, familias felices.
Sin colas, sin formularios, sin complicaciones. Una vez que las familias realizan su pedido, nosotros nos encargamos de todo: desde el pago seguro hasta la impresión de alta calidad y el envío fiable. Las fotos llegan rápido, de forma segura y directamente a su puerta.
Beneficios de un vistazo
Para centros educativos
Simplificamos la fotografía escolar para tu centro. Sin papeleo, con una comisión garantizada cada año y una experiencia cómoda para las familias, hacemos que todo el proceso sea fácil y sin complicaciones. Además, proporcionamos fotografías de alta calidad que ayudan a proyectar la imagen y los valores del centro.
Para familias
Ayudamos a las familias a conservar los recuerdos más especiales de la etapa escolar. Con acceso online seguro, una amplia selección de productos y una plataforma fácil de usar, cada familia puede elegir y pedir sus fotografías de forma cómoda y sin complicaciones. Así, guardar estos recuerdos resulta más sencillo que nunca.
Inteligente para las escuelas, amable con el planeta
¡Nada se desperdicia! Las familias solo piden lo que realmente quieren, lo que significa que no hay copias sobrantes, ni embalajes innecesarios, ni residuos evitables. Cada foto se imprime bajo demanda, utilizando procesos sostenibles y de alta calidad que no dañan el planeta.
¿Qué dicen de nosotros?
FotoSmart convirtió el día de las fotos de semanas de trabajo administrativo en una experiencia sin complicaciones.
Nina L, Administración
Me encantó poder elegir las fotos que quería en línea. Fácil, privado y personalizado.
Ana R, Mother
FotoSmart me permite centrarme en la fotografía, no en el papeleo. Más ventas y menos gestión.
Luis M, Padre
FAQs – Preguntas frecuentes
Para escuelas
¿Cómo funciona el sistema en línea?
Nosotros nos encargamos de todo: hacemos las fotos, las subimos a la plataforma y proporcionamos códigos únicos para que las familias compren directamente, sin que la escuela gestione pedidos ni pagos.
¿Qué ventajas tiene este sistema para la escuela?
Menos carga administrativa: no es necesario que el centro gestione pedidos ni pagos. Cuando el colegio lo necesita, también podemos facilitar la incorporación automática de las imágenes a sistemas de gestión escolar como iSAMS, Alexia, Educamos u otros similares, reduciendo el tiempo dedicado a tareas administrativas.
¿Cómo funciona el día de fotografía con FotoSmart?
Te ofrecemos un día de fotos fluido y totalmente coordinado: nuestro equipo llega con antelación, monta el estudio, hace las sesiones individuales de los alumnos, los retratos del personal y las fotos de grupo, y finaliza todo de manera eficiente, sin interrumpir las clases.
¿Podemos seguir ofreciendo el sistema tradicional de fotografías en papel?
Sí, ofrecemos ambas opciones. Puedes elegir fotografía online, tradicional o una combinación de ambas según lo que mejor funcione para tu colegio.
¿Cómo garantizamos la privacidad y seguridad de las fotografías?
Cada alumno tiene un código único que solo sus padres o tutores pueden usar para acceder a sus imágenes. Cumplimos con el RGPD y usamos almacenamiento cifrado; la seguridad de los datos es nuestra prioridad.
¿Qué opciones de impresión y descarga hay disponibles?
Ofrecemos varias opciones para que elijas lo que más te guste: descarga digital en alta calidad, impresiones en distintos tamaños y formatos, así como packs y productos especiales para conservar y compartir los recuerdos.
¿Cuánto tardan en llegar los pedidos?
Depende del tipo de producto: Si solo eliges fotos individuales, se suben a la plataforma en 72 horas y los padres pueden verlas y comprarlas online. Si también hay fotos de grupo, se suben en aproximadamente una semana. Una vez subidas, los padres tienen dos semanas para hacer sus pedidos. Después, todas las fotos se envían por correo con seguimiento y llegan en 5 a 10 días laborables. Los descargables digitales están disponibles inmediatamente tras la compra.
¿Puedo hacer un pedido extra después del fin de curso?
Sí, mientras las fotos estén disponibles en la plataforma. Si también hay fotos de grupo, se suben en aproximadamente una semana. Una vez subidas, los padres tienen dos semanas para hacer sus pedidos. Después, todas las fotos se envían por correo con seguimiento y llegan en 5 a 10 días laborables. Los descargables digitales están disponibles inmediatamente tras la compra.
¿Es seguro el sistema de pago online?
Sí, los pagos se procesan de forma segura mediante la plataformasencriptada Stripe.
¿Cuánto tiempo debemos planificar por clase?
En promedio, entre 10 y 15 minutos por clase, dependiendo del grupo de edad y del tamaño de la clase.
¿Los profesores necesitan ayudar durante las sesiones de fotos?
Tu participación será mínima: solo acompañas a la clase al área de fotografía. Nosotros nos encargamos de las poses, la organización y los tiempos.
¿Se encargan de la planificación del día de fotos?
Sí, creamos un horario personalizado contigo que se adapte a la rutina escolar y evite los momentos más concurridos del día.
¿Cómo acceden los alumnos a sus fotos y pueden comprarlas?
Los alumnos siempre nos preguntan esto el día de la sesión, ¡están muy ilusionados por ver sus fotos! Usamos una galería online segura con un código único para cada alumno. Una vez que las fotos están editadas, alumnos y familias pueden acceder y seleccionar sus imágenes.
¿Qué medidas de seguridad y privacidad siguen?
Cumplimos con el RGPD, usamos almacenamiento cifrado y nunca compartimos las fotos públicamente. El acceso siempre es privado y protegido con código.
¿El colegio necesita gestionar pedidos o dinero?
No. Todo se gestiona online a través de FotoSmart.
¿Ofrecen fotos de grupo de la clase?
Sí, hacemos fotos de grupo, al aire libre (según el tiempo) o en interiores.
¿Qué tipo de fondos y estilos ofrecen?
Ofrecemos fondos modernos de calidad de estudio y adaptamos los estilos según la identidad de tu colegio.
¿Podemos obtener retratos del personal también?
Sí, los retratos del personal están incluidos y se entregan en el formato que necesites. Son un detalle de agradecimiento por elegirnos.
¿Cómo apoya FotoSmart la comunicación con las familias?
Te proporcionamos plantillas de correo listas para usar que facilitan anunciar el día de fotos a las familias.
¿Tiene algún coste para el colegio?
No. FotoSmart no tiene coste para el colegio. Las familias compran las fotos directamente online.
¿Tienen seguro?
Sí. FotoSmart cuenta con seguro de responsabilidad profesional completo, que incluye el equipo y cobertura en el lugar de la sesión.
¿Ofrecen fotos de hermanos también?
¡Sí, por supuesto! De hecho, son muy populares.
¿Ofrecen también fotografía deportiva, de eventos o de graduación?
Sí. Además de las sesiones individuales, las fotos de grupo y los retratos del personal, podemos cubrir competiciones y actividades deportivas, eventos del centro y sesiones de graduación u orlas, adaptándonos al calendario de cada colegio.
Para familias
¿Cómo puedo ver y comprar las fotos de mi hijo/a?
El día de la sesión de fotos recibirás un código QR y un código único para registrarte. Una vez que las fotos hayan sido editadas y estén listas, recibirás un correo con acceso a la galería, donde podrás ver, seleccionar y comprar las imágenes usando tu código único.
¿Qué opciones de impresión y descarga están disponibles?
Ofrecemos muchas opciones para que elijas lo que más te guste. Puedes descargar las imágenes en alta calidad o pedir impresiones en varios tamaños y formatos. También ofrecemos packs y diferentes productos, para que tengas muchas opciones a la hora de conservar y compartir las fotos.
¿Cuánto tarda en llegar mi pedido?
Los plazos de entrega varían según el tipo de producto seleccionado. Si la escuela ha optado únicamente por fotos individuales, estas se suben digitalmente a la plataforma en un plazo de 72 horas, y los padres podrán verlas y comprarlas en línea. Si la escuela también ha elegido fotos de grupo, las fotos se suben digitalmente en aproximadamente una semana, listas para que los padres puedan acceder a ellas. Una vez que las fotos se han subido, permitimos un plazo de dos semanas para que los padres puedan realizar sus compras. Después, todas las fotos se envían por correo con seguimiento a la escuela y se entregan en un plazo de 5 a 10 días laborables. Las fotos digitales están disponibles inmediatamente después de la compra.
¿Puedo hacer pedidos adicionales después de que termine el año escolar?
Sí, siempre que las fotos permanezcan disponibles en nuestra plataforma.
¿Es seguro el sistema de pago en línea?
Sí, los pagos se procesan de forma segura a través de plataformas encriptadas, utilizando Stripe, uno de los sistemas más seguros disponibles.
Consulta las zonas donde trabajamos.
